Секретарь-делопроизводитель - Йошкар-Ола

Вторник, 19 апреля 2016
Нет фотографии

Параметры объявления

Город: Йошкар-Ола, Республика Марий Эл
Тип предложения: Предложение

Контактные данные

Контактное лицо Екатерина
Телефон 89648638677

Текст объявления

Обязанности:
— Ведение делопроизводства по Обществу;
— Прием гостей (включая чай/кофе), ведение графика посетителей;
— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, адресованной руководителю / подписанной руководителем в системе внутреннего электронного документооборота компании;
— Подготовка и ознакомление должностных лиц с распоряжениями руководителя;
— Подготовка к совещаниям, заседаниям, переговорам, проводимым руководителем;
— Подготовка заявок на приобретение проездных документов, командировочных документов для руководителя;
— Выполнение поручений руководителя.
Требования:
— Высшее или среднее образование;
— Отличное знание организации делопроизводства и архивоведения (стандарты, унифицированные формы, оформление, виды документов, хранение документов);
— Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;
— Готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия:
— Оформление по ТК РФ;
— График 5/2 с 9:00 до 18:00;
— Соц. пакет